• Startsidan
• Artiklar/dok
• Nyheter
• Organisation
• Kalendarium
• Boka

"Gamla" intranätet stängs snart ner

Nu har vi kommit till vägs ände med vårt gamla intranät på IPED. Framöver kommer intranätet att helt ersättas av andra tjänster på intranet.lnu.se

Vårt nya intranät hittar du alltså på intranet.lnu.se och där klickar du vidare till Organisation och sen vår institution. Direktlänken är: http://intranet.lnu.se/organisation/ppi

Vad innebär det för mig?

Förändringarna berör dig som personal på flera olika sätt vilket jag här tänkte gå igenom.

Din egna hemsida och publikationer

Din egna personliga hemsida kommer att försvinna från den här platsen. Framöver kommer besökare att endast kunna hitta dig via det nya personalsöket på Lnu.se. Den här funktionen är ännu inte klar, men så fort den blir färdig så kommer jag att peka om länkar från din gamla sida till personalsöket istället.

I fortsättningen så kommer du sköta din personliga information via primula.vxu.se där du fyller i den nödvändiga informationen som sedan publiceras ut per automatik via det nya personalsöket. Tyvärr så innebär det här också att möjligheten för dig att ha en mer personlig beskrivning försvinner. Lnu.se kommer inte att odla "personkulter" via personalsöket på samma sätt som innan. Det finns en möjlighet att via presentationer i forskargrupperna kunna lägga ut texten lite mer för de som har speciella behov, men generellt sett är det en striktare informationssida/kontaktsida som nu ersätter din gamla hemsida. För att se ett exempel på hur personalsöket kommer att se ut, gå till kalmars gamla sida och leta upp någon person. Med anledning av det här så stoppar vi nu möjligheten att uppdatera din personliga information via det här intranätet. All information som du skrivit här sparas givetvis så du blir inte av med den. Ett tips är att kopiera den text som står på din sida idag och klistra in den i ett worddokument som du sparar på din dator för ev framtida bruk.

Dina publikationer kommer framöver bara att nås via forskningsdatabasen och DIVA där informationen ska läggas in. När någon letar upp dig som person i personsöket så kommer din sida att automatiskt innehålla en lista över de publikationer och relaterad forskning som har med dig att göra. För att se ett exempel på hur det kommer att se ut kan du kika på Kalmars lösning via http://www.hik.se/forskning/

Mer information om hur vi ska gå tillväga för att flytta information som du lagt upp via vårt egna publikationssystem kommer senare, men tills vidare har jag stoppat möjligheten att lägga till NYA publikationer i det gamla systemet.

Kalendariet

Kalendariet kommer att få en helt ny funktion, kopplad till Outlook och Exchange-servern som vi nu använder för all e-posthantering. Det innebär att vi direkt i Kalendervyn från e-posten får tillgång till institutionens kalendarium samtidigt som det publiceras på våra interna sidor inom intranet.lnu.se. Mer information om det här kommer längre fram när kalendariefunktionen börjar användas.

Till att börja med så lägger vi upp kalendariehändelser manuellt på intranet.lnu.se och vår institution.

Nyheter från institutionen

Nyheter från institutionen och övriga Linnéuniversitetet kommer endast att publiceras inom intranet.lnu.se. Vi kommer att minimera användandet av e-post enligt den gamla modellen med IPED-PERS. Så det blir varje persons ansvar att hålla sig ajour med vad som händer på intranet.lnu.se. På vår institutionssida finns lite tips om hur du kan göra för att förenkla bevakningen av nyheter via s.k. prenumerationer av nyheter via RSS.

Manualer och andra dokument

Alla dokument som vi publicerar framöver hittar du också på intranet.lnu.se. Rena pågående arbetsdokument kommer även fortsättningsvis att finnas på IPED-KAT men däremot så kommer du att hitta mer statisk information på det nya intranätet istället. Mer information om exakt hur vi kommer att strukturera informationsflödet inom PPI kommer längre fram när verksamhetsstödet har enats om ett flöde.

Länkar till bokning och andra resurser

Bokning av våra egna interna resurser har hela tiden skötts av ett externt bokningssystem. Länken "Boka" på intranätets sida (längst upp här på sidan) har bara varit just en länk. Länken läggs nu upp även på det nya intranätet på Lnu.se

Undrar du över något?

Om du har några frågor så är det bara att höra av dig till mig.

Peter Häggstrand, tel 8278